使用 Outlook 收信軟體收取 gmail 信件

一般來說要達成這個目的只要參考 Google 說明「https://support.google.com/mail/answer/7104828?hl=zh-Hant 」就可以輕鬆完成，但是如果你有開啟兩階段驗證狀況會不一樣，我們就來看一下該怎麼做～

「前情提要」

設定錯誤的 outlook 跟錯誤的 gmail 會在 outlook 傳送接收時得到以下的錯誤訊息
- 登入到內送郵件伺服器（POP3）：Outlook 無法連線到（POP3）電子郵件伺服器，如果仍收到此訊息，請聯絡伺服器管理員或網際網路服務供應者（ISP）
- 傳送測試電子郵件訊息：無法傳遞訊息，請驗證您的帳號內容中的電子郵件地址，伺服器回應 530 5.7.0 Must issue a STARTTLS command first. 34sm108218537pgp.90 - gsmtp

 

 

「所需步驟」

Step 1：在 gmail 開啟 pop 存取權限
Step 2：在 Google 帳戶設定產生「應用程式專用密碼」
Step 3：設定 Outlook 帳戶設定

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底下開始用圖文的方式來說明如何設定「使用 Outlook 收信軟體收取 gmail 信件 - 在開啟兩階段驗證的情況下」

Step 1：在 gmail 開啟 pop 存取權限

-1. 請先登入至 gmail
-2. 點選右上角的齒輪符號進行設定
-3. 切換到「轉寄和 pop/imap 頁籤」
-4. 開啟 POP 功能
-5. 選擇當 Outlook 讀取信件後，在 gmail 的處理方式
-6. 儲存變更

 

 

Step 2：在 Google 帳戶設定產生「應用程式專用密碼」

因為 Google 帳號已經啟用兩階段認證，任何的登入都必須做第二項的驗證，但是使用 outlook 去存取信件並沒有辦法/機制去做兩階段驗證，所以必須改使用「應用程式專用密碼」來存取信件，而這個密碼就只能用來作為這個目的之用，沒辦法取得其他服務的權限，已保障帳號的安全。

-1. 登入任一 Google 服務，點擊右上角身份圖示
-2. 點擊「Google帳戶」

 

 

-3. 選擇安全性
-4. 找到「登入 Google」區塊
-5. 點選「應用程式密碼」

 

 

下圖例子是在 windows 環境下，使用應用程式  Outlook （或其他收信軟體）專用的密碼
-6. 選擇應用程式類型，選擇「郵件」
-7. 選擇存取的裝置類型，這邊例子選「Windows 電腦」
-8. 點選產出

 

 

-9.  接著將應用程式密碼（為16字元的密碼，中間沒有空格）複製起來，並且妥善保存。在後續的設定 Outlook 帳號時會使用到

這個密碼後續只能重建，無法再看到原本密碼為何，所以請妥善保存。

 

 

Step 3：設定 Outlook 帳戶設定

這步驟的重點會是該怎麼設定 google 的 pop 與 smtp 的主機/連接埠，並且對應的在 outlook 設定裡去修改，參考 Google 說明「https://support.google.com/mail/answer/7104828?hl=zh-Hant 」。

-1. 開始新增 Outlook 帳戶，選用手動設定或其他伺服器類型

 

 

-2. 選擇 POP 或 IMAP 選項

 

 

-3. 相關帳號部分，請依個人資料進行填入

內送郵件伺服器 pop.gmail.com    Port: 995
外寄郵件伺服器 smtp.gmail.com  Port: 587

這一頁的重點在於，請繼續點「其他設定」

 

 

-4. 設定「我的外寄伺服器需要驗證」打勾，並選用「使用與內送郵件伺服器相同的設定」

 

 

-5. 各項參數請依下圖進行變更

內送 POP3 連接埠 995 並使用SSL連線
外寄 SMTP 連接埠 587 並加密連線類型選「自動」
伺服器逾時，由1分鐘改為5分鐘
如果想多備份一份在 Google 帳號上，可以勾選「在伺服器上保留一份郵件複本」，然後取消勾選「超過下列天數後就從伺服器移除」

 

 

-6. 測試收發信

 

 

-7. 上圖如果是「已完成」就恭喜你搞定啦～