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從舊 openwebmail 匯出聯絡人,匯入到新 Webmail2

中華大學舊版採用 OpenWebmail 新版採用 Roundcubemail ,今天這篇就是來說明如何轉移兩個 webmail 系統的通訊錄/聯絡人 資料。

前提:
1. 請先將舊有聯絡人內的中文字處理為非亂碼
2. 轉移請使用標準 .vcf 格式 + UTF8 

底下每個標題會標註 [OpenWebmail] 表示舊系統,[Webmail2] 表示 Roundcubemail 新系統

[OpenWebmail] 從上方選單點擊通訊錄按鈕

openwebmail 匯出聯絡人 - 1

[OpenWebmail] 點擊 匯出通訊錄 按鈕
請先處理好中文字亂碼

openwebmail 匯出通訊錄 -2

[OpenWebmail] 匯出全部聯絡人
-1. 點擊 + 號展開
-2. 點擊右邊 匯出
-3. 確認匯出格式為 VCF 
-4. 點擊 開始匯出
-5. 選擇儲存的檔案名稱

openwebmail 匯出通訊錄 -2

--- 以上是 舊系統 Openwebmail 的操作,最後會得到你指定名稱的 xxx.vcf 檔案。
以下是 新系統 Webmail2 (Roundcubemail) 的匯入步驟
-------------------------------

[Webmail2] 點選左方選擇 聯絡人 功能
在這個步驟你可以新增群組分類,讓不同類型的群組分類
但是全部的聯絡人會出現在個人通訊錄之內,意即刪除個人通訊錄的聯絡人會連帶地刪除群組內的該員,反之,刪除群組內的某人只會將他移出群組,並不會真的刪除該聯絡人。

Roundmail 匯入通訊錄 -1

[Webmail2] 點擊右方 匯入 按鈕

Roundmail 匯入通訊錄 -2

[Webmail2] 選擇之前匯出的 xxx.vcf 檔案

Roundmail 匯入通訊錄 -3

[Webmail2] 成功匯入後,會在這個畫面看到匯入聯絡人的名稱

這時已成功匯入,請按取消或打X關閉這個畫面

Roundmail 匯入通訊錄 -4

[Webmail2] 將某聯絡人加入群組,只要選擇好用拖拉方式就可以

Roundmail 匯入通訊錄 -5

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