本篇說明如何使用 Outlook 收信軟體備份學校 @chu.edu.tw 信箱內容

使用 Outlook 收信有兩種通訊協定 POP3 與 IMAP ，使用 POP3 協定可以讀取/備份收件夾 inbox 內的信件內容，如果你平常有使用 Webmail 資料夾做分類的習慣，那麼在你使用 Outlook POP3 收信的時候是看不到其他資料夾的內容。

如果你想備份帳號內所有資料夾的內容，您必須採用 IMAP 協定 ( 這也是 Outlook 內建的預設方式 )。

底下就來說明如何使用 Outlook 新增帳號並抓取帳號內所有資料夾的內容。

Step 1: 執行 Outlook 並點選檔案選單

Step 2: 點選帳戶設定 

Step 3: 新增電子郵件帳號

如果你之前沒使用 Outlook ，在初始執行時只要依照精靈的指引設定，這邊的例子是新增第二個帳號的樣式

Step 4: 輸入 @chu.edu.tw 的密碼 

Step 5: 當密碼錯誤時，會再次跳出這個視窗讓您設定正確的密碼

提醒您，Outlook 預設的帳號會以完整的 email address 當作帳號名稱，但學校的電子郵件系統是以純帳號為名稱 (例如 帳號 hello / 學號 ) ，所以重複出現這個輸入密碼畫面，有可能是使用者姓名錯誤，請去除 @chu.edu.tw 只留帳號名稱

Step 6: 帳號密碼正確開始設定帳號 

建議把 [ 同時在我的手機上設定 Outlook Mobile ] 打勾拿掉，除非你要進行手機上的設定 

這邊的例子是有使用 Webmail 資料夾來進行信件分類的示意圖 

但是剛剛使用 IMAP 通訊協定預設卻看不到自訂的資料夾名稱與信件

Step 7:  在 Outlook 裡對帳號名稱點擊滑鼠右鍵，然後點 IMAP 資料夾

Step 8: IMAP 資料夾，先按查詢讓他將系統上的資料夾名稱全部找出來

如果你想要下載所有資料夾的信件，你可以把底下的打勾拿掉 顯示 Outlook 的階層時，只顯示訂閱的資料夾

反之

如果只想抓特定幾個資料夾，便將打勾保留，並選擇你要的資料夾進行 訂閱

Step 9:  經過上面步驟就可以看到 所有/已訂閱 的資料夾

Step 10:  最後就是確認這些信件要保留多久

保留的期間可以為 1個月~60個月，預設是 要離線保留的信件: 全部，則不設定期限。

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