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Outlook 2016 匯出通訊錄 匯入 Gmail 聯絡人
現在 Gmail 的信件處理速度幾乎跟本機的 Outlook 差不多甚至還比較快,但是還是有些人習慣 Outlook 的操作模式,那麼就需要增加點便利性,讓使用者無痛的轉移到 Gmail ,今天就來說說怎麼將Outlook 2016 聯絡人 匯入到 Gmail 聯絡人。
簡單的描述就是:從 Outlook 匯出聯絡人 產出CSV 檔案,然後到 Gmail 去匯入!
 
如果你是想知道 Outlook 怎麼轉匯聯絡人,請參考:http://lis.chu.edu.tw/files/13-1114-52380.php?Lang=zh-tw
 
來看一下,怎麼完成這個動作
Outlook-1:點選「檔案」選單-> 選項

 
Outlook-2:點選「進階」,找到匯出區塊,然後點選「匯出」
 
 
Outlook-3:選擇匯出至檔案
 
 
Outlook-4:匯出的格式有兩種 pst 跟 csv 
因為 Gmail 接受的匯入格式只有 CSV (以逗點隔開)或是 vCard 的 vcf ,所以這邊請選 CSV
 
 
Outlook-5:點選要匯出的項目,這邊當然是選聯絡人
 
 
Outlook-6:設定匯出的路徑與檔名
 
 
Outlook-7:確認動作。點選「對應自訂欄位」
 
 
Outlook-8:因為 Outlook 聯絡人的預設欄位非常的多,而 Gmail 只有幾項
 
 
Outlook-9:所以需要調整一下要匯出的欄位
 
 
Outlook-10:點選「完成」一下子就會完成檔案的匯出了
 
 
 
上面完成了 Outlook 聯絡人的匯出
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下面做的是匯入到 Gmail 的聯絡人
 
 
Gmail-1:登入 Gmail 然後點選這個符號,找到聯絡人圖示
 
 
Gmail-2:點選「匯入聯絡人」

 
Gmail-3:選取檔案,選擇剛剛 Outlook 所匯出的CSV檔案
 

 
Gmail-4:正常的情況,就可以看到 Outlook 裡的聯絡人資訊
 
 
Gmail-5:在 Gmail 聯絡人裡面,可以調整顯示欄位的內容與順序
 
 
 
整個過程最有問題的地方在於「Gmail-3」這個步驟,當他認為你的匯入檔案有問題時,會出現錯誤「請選取 20 MB 以下的 CSV 或 vCard 檔案」,但其實檔案沒超過 20MB
這時候請使用 Excel 之類的軟體開啟你的 CSV 然後將不必要甚至是空欄位的項目全部刪除,最好是只留下:姓、名、組織、電子郵件等欄位就好,然後再重新匯入檔案
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