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Division of Information System
校務資訊組簡介 列印

在二十一世紀數位化的時代潮流中,完善的資訊基礎建設及系統是提昇競爭力的必備條件。中華大學為提供學生與教職員良好資訊化環境,積極進行e化改造,提昇整體行政效率及服務功能。因此,自行開發相關之資訊服務系統,提供全校師生們約萬餘人使用。

完 整之校務相關資訊系統,自學生入學至畢業後與教師成績上網登記等等各項流程,皆已完成整合。其中如網路選課資訊系統,課程資訊傳遞即時同步,更能滿足萬餘 人的上線使用。進而,將教務、學務、總務、研發、人事與會計資訊流及金流結合,達成校務行政資訊服務系統之整合,有助於日後學校校務之運作及發展。

校務整合資訊服務系統,將學校 e 化程度由人工作業模式改為全面電腦化,積極將教育環境數位化,提供師生們良好的數位化資訊環境,也大幅改善整體校園資訊化腳步。

 
(A)系統特色:

校務行政電腦化 Total Solution。 
整合教務、學務、總務、研發、人事與會計資訊流及金流。
超大型系統,萬人使用,選課輕輕鬆鬆。
多層次Web 架構,執行效能強,穩定性高,擴充性大。
瀏覽器操作介面,低成本、高效率、易使用。

教務整合資訊系統特色
招生網路報名暨線上審核考生報考資格。
教師授課課程大綱資料管理,介紹課程內容。
教師可即時掌握修課人數,並下載點名單電子檔。
管理介面可依各系規定,自行調整修課人數與選課輔導。
管理介面操作錯誤,即時自動提示。
課程內容資料異動,網路查詢同步更新。
網路選課錯誤狀況,即時自動判斷。
單一登入,自動判斷多重身分。
簡易管理,系統自動切換各種選課階段。
教務作業與繳費流程之資訊系統整合。
學生繳費狀態管理,相關業務單位資料查詢即時同步。

學務整合資訊系統特色
整合教務、總務與會計資訊系統,減少資料重覆輸入,提高效率。
操行獎懲成績教師可由網路管理,減少紙本登錄錯誤。
學生綜合資料表上網登錄與分級查詢。
導師輔導系統透過網路管理,提高安全與效率。
宿舍床位查詢,提供家長便利。
兵役資料與學籍同步,提供資料正確性。
助貸減免管理與總務連線同步處理,即時掌握學生繳費情況。
獎學金、失物招領與學生社團等資訊網路化,提供學生便利查詢。 
學生意見反應線上發表,提供學校了解學生各項問題,並即時處理。
訓輔專款線上核銷與追蹤,即時掌握進度。
訓輔專款即時統計各項數據,提高管理效率。

總務整合資訊系統特色
各單位核准款項線上查詢,加速領款手續。
註冊繳費管理與教務相關單位整合,可即時統計學生繳費狀況。 
提供網路查詢全校各單位電話。 
文書收發歸檔管理,整合教育部電子公文可直接匯入XML格式。
使用者申請表單流程簡便、無紙化、透明化與追蹤容易。
表單處理者即時被通知(透過電子郵件或手機簡訊)。
提供全校教職員線上查詢個人財產與盤點明細。
提供個人實體郵件(掛號)網路查詢,並同步以E-Mail 通知領取。

研發整合資訊系統特色
即時統計全校各類研究計畫各項數據統計
提供研發處控管各研究計畫明細
提供教師即時查詢個人研究計畫申請資料
提供教師線上申請研究計畫各項請購單
提供教師線上申請研究計畫各項費用核銷
提供系所管理研究計畫申請資料

會計整合資訊系統特色
依預算委員會初審,設定各單位概算上限。
單位概算與預算規劃線上登錄與查詢。
提供單位概算與預算相關各式報表。
各項中長程計畫審核,提供追蹤與查詢。
即時計算三項、五項支出比統計。
整合預算與請購單線上申請與管理。
整合預算與支出憑證線上申請與管理。
整合支出憑證與相關傳票,資料自動彙整與管理。
提供請購單線上追蹤與查詢。
提供支出憑證線上追蹤與查詢。
提供單位預算相關資料線上查詢。
提供單位各項支出與執行率線上查詢。
提供會計室線上控管與各式相關報表。

人事整合資訊系統特色
教師鐘點費管理與教務資訊系統整合,費用計算快速且正確。
人事薪資系統整合教務、推廣與會計等單位,資料同步與安全控管。
提供線上安全連線,查詢個人薪資單,減少列印紙張。
(B)得獎紀錄與相關報導:

得獎紀錄
榮獲教育部『九十年度校園軟體創作獎勵』資訊管理類 佳作(如左圖)。
榮獲教育部『九十一學年度全國學務工作網站建置』二等獎(如右圖)。
 
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